プライバシーポリシー

新宿四谷心理カウンセリングルーム（以下「当ルーム」といいます）は、ご相談者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。本ポリシーは、本ウェブサイトおよびカウンセリングにおいて当ルームが取得する個人情報に適用されます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

当ルームは、次の個人情報を取得します。

これらには、心身の状態など、法令上「要配慮個人情報」とされる情報が含まれることがあります。要配慮個人情報は、ご本人の同意を得たうえで取得します。フォームについては、プライバシーポリシーへの同意のうえで送信いただくことをもって、同意をいただいたものとします。

当ルームは、取得した個人情報を次の目的にのみ利用します。

カウンセリングでお話しいただいた内容は、公認心理師法および所属学会の倫理基準に基づき、秘密として守ります。

当ルームは、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合を除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合（自傷他害のおそれがある場合など）であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

カウンセラーが専門性の維持・向上のためにスーパービジョンを受ける際には、お名前・住所・生年月日など、個人を特定できる情報を除いたうえで、ご相談の内容を扱うことがあります。

事例検討会・学会での発表や執筆にご相談の内容を用いる場合は、ご本人と連絡が取れないなど同意を得ることができない場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。いずれの場合も、ご本人を特定できないよう十分に配慮します。

当ルームは、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

フォームでご入力いただいた内容は、ウェブサイト上には保存せず、当ルームのメールアドレス宛てのメールとして受け取ります。送信後にお送りする受付確認の自動返信メールには、プライバシー保護のため、ご入力いただいた内容を記載していません。

また、短時間での連続送信を防ぐため、接続元のIPアドレスを変換した値を60秒間のみ一時的に保持します。IPアドレスそのものは保存しません。

当ルームは、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なく開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。なお、開示にあたって、原則として手数料はいただきません。

利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止をご希望の方は、第11条の窓口までご連絡ください。

本ウェブサイトでは、アクセス状況の把握とサイトの改善のため、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して閲覧状況のデータを収集しますが、このデータに個人を特定する情報は含まれません。

データの収集は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleが提供するオプトアウトアドオンを利用することで拒否できます。詳しくは以下をご覧ください。

本ウェブサイトに掲載する情報の正確性には万全を期していますが、その内容を保証するものではありません。本ウェブサイトの情報を利用されたことにより生じた損害について、当ルームは責任を負いかねます。

本ポリシーの内容は、法令の改正や運用の変更に応じて改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・各種のご請求は、下記までご連絡ください。

制定日　2026年7月28日
改定日　2026年10月3日